“Zaman Yönetimi”. Mutlaka bu kavramı daha önce bir şekilde duymuşsunuzdur. Sözlükler: “Üreticiliği ve verimliliği arttırmak amaçlı olarak, belirli aktiviteler üzerinde harcanan zamanı bilinçli bir şekilde kontrol etme yöntemi” olarak açıklıyor “Zaman Yönetimini”. Eğer biraz zamanınız varsa size bu yazımda “Zaman Yönetimi” hakkında bilgiler vermek ve naçizane görüşlerimi paylaşmak istiyorum.
Hepimiz bir şekilde zamanımızın yetersizliğinden şikayetçi oluyoruz. Dilerseniz önce sizlere ülkemizde 70 yıl yaşayan ortalama bir Türk vatandaşının zaman tahlili bilgisini vereyim:
-Çalışma: 26.3 yıl
-Uyku: 23.3 yıl
-Ulaşım: 5.8 yıl
-Beslenme: 5.8 yıl
-İbadet: 2.9 yıl
-Tuvalet: 2.9 yıl
-Hastalık: 1.5 yıl
-Özel Zaman: 1.5 yıl
Gördüğünüz gibi ömrümüzün en çok zamanını çalışmaya yani iş hayatına adıyoruz. Peki ömrümüzün bu en fazla zaman ayırdığımız aktivitesi olan çalışmayı doğru bir şekilde planlayabiliyor muyuz? Cevabınız evet ise başarıyı yakalamış mutlu bir azınlık içinde yer aldığınız için sizi tebrik ediyorum. Ama cevabınız hayır ise bunun nedenlerini birlikte analiz etmeye ne dersiniz?
“Zaman Yönetimi” konusunda başarısız olan insanların en büyük hatası çoğunlukla plansız çalışma ve hareket etmedir. Eğer hayatınızı ve işlerinizi bir plan dahilinde yönetmiyorsanız zamanın acımasız çarkları ömrünüzü öğütür farkına bile varmazsınız. İyi bir “Zaman Yönetimi” iyi bir “Planlama” ile başlar. Gününüzü, geleceğinizi mutlaka planlayın. Ajanda kullanmaya veya benzeri teknolojik hatırlatma ve planlama materyalleri kullanmaya özen gösterin. Kayıt altına aldığınız işleri hem unutmanız zorlaşır hem de ölçümleme yapmanız bu saye de kolaylaşır. Geriye dönüp baktığınız da yaptıklarınızı ve yapmadıklarınızı kontrol edebilirsiniz. Bir diğer yapılan en büyük yanlış ise “Hayır” diyememektir. “Hayır” demeyi beceremeyen insanlar kıymetli zamanlarını önemsiz işlere harcamak zorunda kalırlar ve maalesef daha önem arz eden işlerinden geri kalırlar. Kıymetsiz gördüğünüz işlere ve kişilere “Hayır” diyerek zaman ayırmazsanız göreceksiniz ki sizin için daha önemli işlere ve kişilere ayıracak zamanınızın süresi artacaktır. İş hayatında “Zaman Yönetimi” konusunda ki bir başka büyük hata ise yetki devri. Her işi kendi yapmaya çalışan, sorumluluklarını ve becerilerini paylaşmayan insanlar doğal olarak zaman bulma konusunda ciddi sıkıntı çekiyorlar. Olabildiğince yetki devri yapıp, sorumluluklarınızı azalttığınızda size diğer işleriniz için çok fazla zaman kaldığını göreceksiniz.
Günümüzde “Zaman Yönetimi” kavramının en büyük düşmanlarının başında ise sosyal medya geliyor. Giderek artan sosyal medya alışkanlıkları yüzünden insanlar çok uzun saatlerini sosyal medya başında geçiriyorlar ve diğer tüm işlerinde aksama yaşıyorlar. Bu alışkanlık 7’den 77’ye toplumun tamamına sirayet etmiş durumda. İş hayatında yer alan ister şirket sahibi olsun ister yönetici olsun isterse çalışan olsun sosyal medya kullanımını sınırlamaz ve planlamazsa ciddi zaman kayıpları yaşanmaması mümkün değildir.
Yukarıda sizinle paylaşmış olduğum zaman analizine bir kez daha alıcı gözle bakarsanız eğer insanların çalışmaktan sonra ömürleri boyunca en çok zamanlarını ortalama 23.3 yıl ile uykuya ayırdıklarını göreceksiniz. Yani 70 yıllık bir ömrün %33’ünü uykuya feda ediyoruz. Oysa başarılı olmuş iş adamlarının ve devlet adamlarının uyku alışkanlıklarına baktığımız zaman hepsinin ortak paydası uykuya olabildiğince çok az zaman ayırmaları. Başarılı iş adamlarının ortalama günlük uyku süreleri 5-7 saat arası. Yani çok uyuyarak başarılı olmak pek mümkün gibi görünmüyor.
Sonuç olarak geri getirilmesi olanaksız olan tek şey zaman. Bazı insanlar zamanı planlı kullanırken, bazıları cömertçe harcıyor. Hazır zamanınız varken gelin zamanını yönetin. Bu konuda zaaflarınız ve eksikleriniz varsa profesyonel eğitimlerle “Zaman Yönetimi”ni öğrenebilirsiniz. Zaman sizi yönetmesin! Siz zamanı yönetin…